YML-файл: что о нем надо знать

То, что онлайн-продажи товаров и услуг уже в разы превышают объемы обычных розничных магазинов — ни для кого не новость. Сегодня рынок интернет-торговли представлен огромным количеством компаний, работающих в разных направлениях. Так, наряду с привычными уже нам интернет-магазинами последнее время все большую долю в электронной коммерции занимают маркетплейсы, а также товарный поиск Яндекса.

И такими возможностями стоит воспользоваться всем тем, кто хочет дать новый старт развитию своего бизнеса, расширить его границы и возможности. Сейчас остановимся более подробно на том, как начать торговлю через товарный поиск от Яндекс.Маркет, а именно с создания и загрузки YML-файла. Познакомимся более подробных тем, зачем он нужен и что собой представляет. Расскажем о том, как его создать, протестировать на ошибки и запустить работу. Также уделим внимание тому, как обеспечить себе максимально удобную и функциональную работу в системе Яндекс и не только при помощи мобильных прокси.

Назначение YML-файла

YML — это абревиатура от Yandex Market Language, что в дословном переводе звучит как «язык Яндекс.Маркета». Данный продукт был создан на основе технологии XML, предназначенные для упрощения передачи данных в интернет-платформах и приложениях. По своей сути YML-файл будет содержать всю информацию о ваших товарах либо же услугах. Одной из его разновидностей можно назвать формат CSV, предназначенный для прямой загрузки паблик с товарами в каталог маркетплейса.

Используя на практике YML-файл, вы сможете:

• легко и просто добавлять товары в каталог;
• постоянно поддерживать актуальность информации в карточках товаров;
• подгружать из сторонних программ и сервисов прайс-листы;
• создавать тексты для рекламных кампаний и пр.

Также его можно использовать при мониторинге и контроле над работой сайтов. В частности, данные, собранная в нем, могут использоваться в приложении Вебмастер от Яндекса, предназначенного для анализа интернет-ресурсов.

Дело в том, что Яндекс. Маркет к YML-файлам предъявляет достаточно жесткие требования. Это относится не только к их формату, но и к содержанию. Так, для загрузки товаров подходят и классические экселевские форматы, и CSV. Но, вы все же решите создать YML-файл, то сможете автоматизировать процесс обновления товарных позиций одновременно с их характеристиками.

Работает это примерно так:

• вы формируете прайс-лист своих товаров, указывая в нем параметры, которые требует Яндекс;
• полученные данные обрабатываются системой и на их основания формируются карточки для каждой позиции в той категории, к которой они относятся;
• вы получаете релевантные целевые клики продаж.

Да, в процессе подготовки прайс-листа в YML-формате, вам придется потратить несколько больше усилий и времени, но в итоге вы получите решение действительно профессионального уровня, которое значительно упростит вашу последующую работу с товарами.

Знакомимся со структурой YML-файла

Мы уже говорили о том, что YML-файл будет содержать максимально комплексную и объемную информацию о ваших товарах либо же услугах, самом магазине. Его структура следующая:

1. Заголовок. Это своего рода шапка и YML-файла, в котором указывается версия XML и соответствующая кодировка, как вариант UTF-8 либо же Windows-1251.
2. Shop. Внутри этого блока будет помещена вся информация о самом магазине, а именно название компании, ссылка на главную страницу, основные категории товаров, информация об оплате и доставке.
3. Offers. Это блок, посвященный непосредственно самим товарам. Таким тегом будет оформляться каждая позиция из вашего каталога. На основании полученной информации Яндекс будет понимать, какую карточку ему необходимо сформировать. В обязательном порядке указывается цена, размер скидки, если она предусмотрена, наличие товара на складе, также ссылка на фото.

Вы сами при составлении YML-файла определяйте, какие элементы вам необходимо в него включить, а от каких можно отказаться. Так, если вы планируете предоставлять своим покупателям подарки за покупку, то можно добавить элемент gifts В случае, если запускаете промо-акцию, то добавляем promos. Если речь идет о категории товаров 18 +, то дополнительно заполняем элемент adult. Найти информацию обо всех возможных элементах для каждого из блоков можно в разделе «Справки» на Яндекс.Маркете.

Особое внимание необходимо уделить элементом Shop и Offers, ведь именно они будут содержать максимально полную информацию о ваших в магазине и предоставляемых товарах, услугах.

Элемент Shop

Shop представляет собой достаточно объемный элемент, внутри которого содержится много дополнительной информации, в частности:

• Name. Это непосредственно название вашего интернет-магазина, которое будет отображаться на сайте.
• Company. Речь идет о полном названии компании. Заполнять данный элемент обязательно, хотя он и не будет отображаться пользователям. Он необходим только для того, чтобы Яндекс.Маркет мог идентифицировать ваш бренд.
• Currencies. Это перечень курс валют, который поддерживает ваш магазин. Если вы работаете в рамках одной страны и с одной валютой, то указывать этот элемент нет смысла.
• Categories. Это перечень категорий и подкатегорий ваших товаров.
• Delivery-options. Здесь представлены условия доставки те или иные регионы страны и ее стоимость.

Из дополнительных элементов, которые можно включить в блок Shop также относят название сервиса, обеспечивающее техническую поддержку вашего магазина, наличие возможности забрать свой заказ самовывозом и пр.

Элемент Offers

Мы уже упоминали выше о том, что в каждом таком элементе будет содержаться одно товарное предложение. Задать информацию здесь вы можете в упрощенном или в произвольном варианте. В первом случае в элементе Name будет содержаться вся информация о типе товара, модели, производителе, а вот во втором она будет разнесена по отдельным элементам.

Список элементов, которые вы можете внести в этот блок очень разнообразный. Но наиболее часто задается следующее:

• Price/oldprice. это актуальная цена, старая цена на товар, а также размер скидки.
• CurrencyId. Это валюта, в которой возможна оплаты товара.
• Picture. Ссылка на фотографии товара. Она автоматически подтянется в Яндекс.Маркет и непосредственно в поиск Яндекс.
• Store. Здесь указывается 2 параметра true и false. Первый указывает на то, что при желании вы можете забрать товар непосредственно в торговой точке а втором на то, что сделать этого нельзя.
• Pickup. По аналогии с предыдущим вариантом здесь имеется в виду то, что true указывает на возможность забрать товар самовывозом, а false на то, что сделать этого нельзя.
• Delivery и delivery-options. В таком элементе указывается наличие товара на складе и условия его доставки.

Прежде чем переходить к заполнению данных категорий, не лишним будет ознакомиться с рекомендациями Яндекса. В них приведена достаточно подробная данные о том, какие элементы стоит вносить в YML-файл при его заполнении.

Рекомендации по заполнению

Чтобы ваш YML-файл работал максимально эффективно, он должен быть создан корректно. Чтобы выполнить это достаточно обладать базовыми знаниями в сфере интернет-верстки. Так, вам предстоит соблюдать следующие правила синтаксиса:

1. Полное совпадение открывающихся и закрывающихся тегов. Здесь внимание уделяется не только самому слову, но и тому, с какой буквы оно написано.
2. Необходимо четко соблюдать порядок прописываемых элементов, а именно последовательность их вложений, открытие и закрытие тегов.
3. Необходимо строго соблюдать последовательность символов при написании комментариев. Здесь в обязательном порядке в начале тега присутствует восклицательный знак.
4. При необходимости добавления специальных символов, типа амперсанд, апостроф используются специальные служебные элементы.

Теперь, когда вы знаете зачем нужен YML-файл и какие элементы он содержит, можно переходить непосредственно к его созданию.

Способы и рекомендации по созданию YML-файла

Создать YML-файл можно одним из 3 способов:

1. Вручную. Достаточно трудоемкий способ, предполагающий написание скрипта программистом для выгрузки товарных предложений. Используется в основном интернет-магазинами и другими торговыми площадками, предлагающими потребителям в среднем 20-30 товарных позиций. Значительно упростить данную работу поможет использование готовых решений, представленных в специальных библиотеках.
2. При помощи модулей CMS. Такие модули способны экспортировать данные непосредственно из интернет-магазина в YML-файлы. Более того, ряд сервисов позволяет генерировать такие файлы непосредственно в административной панели ресурса. Если в выбранном вами решении подобной опции нет, необходимо будет использовать дополнительные плагины или модули. К CMS относят такие популярные системы управления магазинов, как InSales, 1С‑Битрикс, МойСкладю Такое решение отлично подходит для площадок с большим количеством товарных позиций. Но надо понимать, что данный модуль способен автоматизировать такие процессы, как обновление каталога и информации в каждой карточке товара, изменения в ценах и появление скидок, создание заявок на поставку и их отправку, обновление информации об остатках товара, настройку параметров оплаты и доставки, получение статистики. Но все же, часть элементов, в частности минимальное количество единиц для продажи, наличие предоплаты, информация о самой доставке вам необходимо будет вносить в ее YML-файл самостоятельно.
3. С использованием специального программного обеспечения. Сегодня на рынке представлены сторонние продукты от разработчиков, созданные специально под генерирование YML-файлов. С их помощью вы сможете автоматически генерировать файлы и конвертировать полученную информацию в YML-файл, настраивать регулярное обновление прайс-листа. В базовый пакет таких программ, которые предоставляются бесплатно, зачастую входит возможность индексирования нескольких сотен страниц товарных позиций.

Добавляем товары в поиск Яндекса

Товарный поиск Яндекса выполняет демонстрацию предложений товаров непосредственно в поисковой выдаче. То есть теперь посетителям совершенно не обязательно заходить в сам интернет-магазин для того, чтобы приобрести тот или иной продукт. Они смогут находить и покупать товары непосредственно с поиска.

Чтобы настроить подобное решение для вашего магазина, вам необходимо воспользоваться Вебмастером и загрузить готовый прайс-лист для товарного поиска. Для этого вам необходимо выполнить следующие действия:

1. Зайти в раздел «Товары и предложения», а далее— в «Источники данных». Здесь находим кнопку «Загрузить фид» и кликаем на нее.
2. Выбираем регион, в котором будут отображаться ваши объявления, а также географию доставки. Если в вашем ассортименте присутствует огромное количество товаров, то можно использовать несколько YML-фидов одновременно. Это значительно ускорит обработку товаров благодаря параллельной работе с файлами.
3. После того, как вы загрузите фид в Вебмастер, система выдаст вам сообщение о том, присутствуют ли в этом файле ошибки или же нет. Если окажется, что ошибки есть кликните на кнопку «Смотреть ошибки» для того, чтобы открыть детальный отчет. Хотим обратить ваше внимание на то, что Яндекс обращает внимание не только на технические показатели YML-файла, но и на ту информацию, которая в нем приведена. Обо всех этих параметрах мы уже говорили выше. Но, чтобы избежать ошибок, необходимо максимально ответственно подойти к его заполнению.

Чтобы просмотреть все те товары, которые были загружены и приняты системой а также позиции, в которых были идентифицированы ошибки пройдите в раздел «Товары и предложения», а далее — в блок «Сводка».

Последовательность действий по добавлению прайс-листа на Яндекс.Маркет

Добавление товаров на Яндекс.Маркет также может осуществляться несколькими способами: вручную, через YML-файл, через модуль в CMS либо же через Excel-шаблон. Но все же если вы хотите, чтобы информация о ваших товарах обновлялась автоматически, необходимо все же использовать YML-файлы.

Выполнить предстоящую задачу можно следующим образом:

1. Заходим в личный кабинет своего магазина, далее во вкладку «Товары», а в ней выбираем опцию «Автообновление».
2. Кликаем на кнопку «Добавить ссылку на файл».
3. Теперь вам необходимо решить будет ли Ваш YML-файл передавать информацию об определенных товарах либо же только об условиях их размещения в магазине, а именно актуальной цене остатках и пр.
4. Если в работе используется одновременно несколько бизнес-моделей, то оптимально разделить эти файлы по каждому из направлений. Такое же решение будет удобным в случае, если вы хотите ускорить процесс обработки ваших товарных предложений.
5. После того, как вы выберете подходящий для себя вариант фидов, необходимо будет добавить ссылку на YML-файл. Хранить его можно или на собственном сервере или же непосредственно на сайте. В том случае, если предусмотрена дополнительная защита паролем, необходимо будет указать соответствующие данные.
6. Отмечаем галочками все те параметры, которые будут автоматически обновляться при помощи фида. По умолчанию будут активны все опции, но, если часть из них вам и потребуется в работе, их можно будет удалить.
7. Прежде, чем окончательно загрузить YML-файл, проверьте его корректность. Для этого необходимо кликнуть на кнопку «Проверить файл». Яндекс самостоятельно выполнить все необходимые проверки, и, если ошибок не будет, вы сможете сохранить изменения, тем самым подгрузив свои YML-файлы.

Проверяем YML-файл на наличие ошибок

Вебмастер от Яндекса располагает встроенным инструментом XML-фидов, которой вы можете использовать для проверки ошибок. Чтобы воспользоваться им, вам необходимо изначально выбрать схему валидации документа, а также указать на файл либо же привести ссылку на текст или любой другой источник ваших YML-файлов.

Хотим обратить ваше внимание на то, что система все равно проверит ваш файл, как только вы добавите его в сервис Вебмастер. И неважно, каким именно способом осуществлялась загрузка данного документ — вручную или автоматически: ошибки могут возникнуть в любом случае, поэтому их проверка обязательна.

На практике при создании YML-файлов вы можете столкнуться со следующими ошибками:

• Критические ошибки. Это то, что вам в обязательном порядке необходимо будет исправить. Если вы этого не сделаете, Яндекс.Маркет просто не опубликует ваши товары.
• Общие ошибки. Сюда относят неточности и оплошности, допущенные в процессе заполнения элементов. Подобный прайс-лист система опубликует, но корректность предоставленных данных будет под сомнением.
• Ошибки в предложениях. Вы должны понимать, что товарное предложение будет публиковаться на Яндекс маркете. А это значит, что ваши потенциальные покупатели будут видеть все допущенные ошибки в описание позиции. То есть, если система покажет наличие ошибок из этой категории, вам в обязательном порядке необходимо будет их исправить.
• Предупреждение в предложениях. Это не явные ошибки, а неточности, которые система все же рекомендует вам исправить. Подобные предложения в обязательном порядке будут опубликованы, но все же они могут вызвать нерелевантные клики.
• Рекомендации. Здесь будут представлены советы от системы по оптимизации прайс-листа. Если вы воспользуйтесь ими, то сможете увеличить количество переходов на Яндекс.Маркете и, соответственно, увеличите число заказов.

Чем отличаются YML-файлы для поиска и для Яндекс.Маркета

Система предъявляет разные требования к YML-файлам. Так, то, что будет обязательным для Яндекс.Маркета, можно будет смело упустить при подготовке прайс-листа для поиска по товарам. Более того, ряд элементов могут спровоцировать появление ошибок.

Речь идет о:

• Bid: эта ставка, которую вы делаете для аукциона на Яндекс маркете;
• Count: указывает на количество позиций товара, оставшихся на складе в наличии;
• Downloadable: актуально для виртуальных позиций, которые пользователи могут скачать исключительно после предоплаты;
• Expiry: это срок годности товара;
• Manufacturer_warranty: гарантия на продукцию от производителя;
• Supplier: указывает на ОГРН или ОГРИП стороннего продавца.

Таких позиций в реальности намного больше, поэтому с ними необходимо заранее ознакомиться, чтобы использовать их при создании YML-файла.

Особенности обновления YML-файлов

Обновление YML-файла — это то, что позволит поддерживать постоянную актуальную информацию о ваших товарных предложениях. В данном случае речь идет об актуальной цене, наличии либо же отсутствии продукции на складе, условиях оплаты и доставки заказов.

Система рекомендует обновлять прайс-листы на Яндекс.Маркете минимум один раз в месяц. В случае, если его загрузка выполнялась через личный кабинет. Если же ваш YML-файл находится непосредственно на сайте, то здесь изменения необходимо будет вносить каждый раз, как в этом возникнет необходимость, в частности при корректировке таких ключевых параметров, как стоимость, количество продукции и пр. Данная работа будет выполняться в автоматическом режиме. Робот системы способен скачивать обновленные файлы в процессе индексации. А это в среднем 3-6 часов для товарных позиций и 30-40 минут для стоимости. Именно поэтому более разумным решением будет все же сохранить YML-файл на сайте и настроить его автоматическое обновление.

Польза YML-файла для контекстной рекламы

Еще одна опция, которую предоставляет YML-файл — это составление объявлений для контекстной рекламы. Это можно сделать для каждого товара с использованием специализированных сервисов, в частности «Генератора из YML». Здесь вам необходимо будет просто указать ссылку на свой файл и загрузить его результаты в «Список задач» в формате XLSX.

Такое решение будет очень удобным для интернет-магазинов с широким ассортиментом товаров. Также можно подобрать и другие программные решения, генерирующие объявления для контекстной рекламы на основании данных из YML-файлов.

Подводим итоги

Как видите, YML-файл — очень удобное решение при работе с любыми интернет-магазинами, маркетплейсами и другими торговыми площадками. С их помощью вы сможете:

• Размещать торговые предложения в Яндекс.Маркете, а также в поиске по товарам от Яндекса. Так вы в разы расширите свой контакт с целевой аудиторией, что положительно скажется на результатах продаж.
• Файл можно сгенерировать как вручную, так и при помощи сторонних софтов, плагинов CMS. Последний вариант будет наиболее предпочтительным, так как здесь обеспечивается комплексная проверка файлов на ошибки.
• При составлении YML-файла необходимо учитывать требования, которые предъявляет к ним Яндекс.Маркет, а также товарный поиск. Здесь есть незначительные отличия, которые все же в итоге могут оказать существенное влияние на стабильность работы и корректность выдаваемой информации.
• Уделить особое внимание своему сайту. То, что YML-файл поможет привести на него больше количество посетителей – это не гарантия совершения покупки. Если пользователю не понравится сайт, если он посчитает его некачественным, то просто уйдет с него.
• Всю работу с системой лучше вести не напрямую, а через мобильные прокси. А так вы обеспечите себе анонимность и конфиденциальность действий в сети, сможете защититься от любого несанкционированного доступа, обеспечить эффективное обхождение региональных блокировок и доступ к сайтам из любых стран и регионов мира. Это значит, что вы откроете неограниченные возможности для ведения своего бизнеса.

Чтобы не тратить время на поиски подходящего решения, рекомендуем изначально обратиться на сервис MobileProxy.Space. Здесь вы сможете более подробно познакомиться с функциональными возможностями данного продукта, доступными геолокациями, операторами сотовых сетей. Также сервис предлагает бесплатное двухчасовое тестирование еще до покупки продукта каждому пользователю. При возникновении сложностей, дополнительных вопросов, можно обратиться в службу технической поддержки, которая работает в круглосуточном режиме. Также обратите внимание на актуальные тарифы, а также способы оплаты мобильных прокси.

Поделитесь статьёй: